Artikel 1: Verplichting opdrachtgever
1.1 De opdrachtgever dient zorg te dragen voor voldoende plaatsingsruimte met een minimale afstand van 20 meter om de frietwagen te kunnen plaatsen. Smulkees heeft namelijk voldoende ruimte nodig om de frietwagen (lengte 15 meter, (incl auto) breedte 4,40 meter (open klep) en hoogte 3,20 meter) te plaatsen. Afkoppelen is uiteraard ook mogelijk.
1.2 De opdrachtgever dient er voor zorg te dragen houden dat openbare wegen, vluchtroutes en/of paden niet dichtgezet worden en de frietwagen vrij toegankelijk is. Hulpverleners c.q. noodhulpdiensten dienen te allen tijde vrije doorgang te hebben bij eventuele calamiteiten.
1.3 De opdrachtgever draagt tevens zorg voor een 220V 16 amp-stroomvoorziening ten behoeve van (de koeling, veiligheidsklep, afzuiging en verlichting) de frietwagen van Smulkees.
1.4 Er geld een minimum aantal personen indien dit niet gehaald wordt kan Smulkees wel friet/snacks komen bakken maar er geld een minimum starttarief van € 350,00. Voor menu's luxe en Döner minimaal € 400,00
1.5 Smulkees neemt een afvalbak mee. Wel vragen we u om dit afval zelf af te voeren. Wanneer dit niet
mogelijk is graag even overleggen. Ivm de Hygiëne regels willen en mogen wij geen afval in de frietwagen vervoeren.
Artikel 2: Verplichting Smulkees
2.1 Smulkees draagt zelf zorg voor de benodigde stroomhaspel(s) en verlengkabel (max 20 meter).
2.2 Smulkees hanteert een standaard baktijd van 1 tot 1,5 uur afhankelijk van het pakket en aantal mensen. Gedurende dit tijdsblok kunnen de afgesproken aantal gasten onbeperkt gebruik maken van het gekozen assortiment. Mocht er onverhoopt een artikel uitverkocht raken, dan zal, afhankelijk van de situatie en tijdstip, smulkees hier een doeltreffende oplossing voor bieden. Bij en kleiner of groter aantal gasten kan Smulkees, de baktijd verkorten of verlengen.
2.2 Bij eventuele calamiteiten, aanrijding of defect aan de frietwagen etc., zal Smulkees zich maximaal inspannen stellen om een passende oplossing te zoeken, maar is niet aansprakelijk voor de geleden schade.
2.3 De frietwagen van Smulkees voldoet aan alle gestelde H.A.C.C.P normen en/of gestelde hygiëne en veiligheidseisen. Hierdoor kunnen we ook geen afval mee terug nemen.
Artikel 3: Opdracht (boeking)
3.1 Een opdracht (boeking) dient via mail of schriftelijke bevestiging op een offerte van Smulkees plaats te vinden. Smulkees stuurt dan altijd nog een respons of bevestiging van de opdracht.
3.2 De opdrachtgever dient rekening te houden met de reserveringstijd dat deze een half uur vroeger of later verschoven kan worden. Dit zal vroegtijdig in overleg plaats vinden.
3.3 De opdrachtgever dient er ook rekening mee te houden dat door onvoorziene omstandigheden de dienstverlening kan uitlopen. Uiteraard probeert Smulkees dit binnen de beperkingen te houden.
3.4 Het door de opdrachtgever opgegeven aantal personen kan tot 5 werkdagen voor aanvang van de opdracht (boeking) kosteloos worden gewijzigd.
Artikel 4: Betaling
4.1 Het overeengekomen bedrag dient vooraf te worden overgemaakt. Indien vooraf is overeengekomen is het mogelijk om gepast contant af te rekenen of per pin direct na de opdracht.
4.2 Daarnaast kan er, voor bedrijven, achteraf een rekening verstuurd worden, die door de opdrachtgever dan binnen 14 dagen na factuurdatum betaald dient te worden
Artikel 5: Annulering
5.1 In geval van annulering door de opdrachtgever uiterlijk 10 werkdagen voor de afgesproken opdrachtdatum, wordt een bedrag van 15% in rekening gebracht met een minimum van € 50,-. Bij een annulering binnen die periode wordt (afhankelijk van welke werkdag tot de dag van de opdracht) een percentage van 20% (ingeval van annulering 9 werkdagen voor de opdracht etc.), 30%, 40%, 50%, 60%, 70%, 80%, 90% dan wel 100% in rekening gebracht.
5.2 Bij een opdracht (boeking) voor een bedrag hoger € 2.500,- geldt een opzegtermijn van 30 dagen. Bij annulering na die termijn wordt er een percentage van 50% van het overeengekomen bedrag in rekening gebracht.
5.3 In geval van uitzonderlijke overmacht (Bijvoorbeeld overlijden in eerste graad ) zullen alle kosten vervallen. De inmiddels gedane betalingen zullen dan worden teruggeboekt.
Artikel 6: Incasso
6.1 Indien de opdrachtgever in gebreke is met betaling van hetgeen hij/zij aan aan Smulkees verschuldigd is, en zulks na redelijke termijn en schriftelijke aanmaning nog niet heeft gedaan en aldus in verzuim is, dan is Smulkees gerechtigd om alle noodzakelijke incassomaatregelen te treffen en komen alle in dat kader te maken (buiten)gerechtelijke kosten voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 7: Vermissing / manco
7.1 Als door Smulkees in het kader van de opdracht gehuurde of ter beschikking gestelde goederen vermist of beschadigd zijn, worden deze in rekening gebracht bij de opdrachtgever.
Artikel 8: Aansprakelijkheid
8.1 Smulkees is niet aansprakelijk dan wel verplicht tot vergoeding van direct of indirect geleden schade zijdens opdrachtgever, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.
8.2 De opdrachtgever vrijwaart Smulkees en haar personeel voor aanspraken van derden ter zake van schade, die veroorzaakt is door of voortvloeit uit de opdracht met Smulkees. Smulkees is niet aansprakelijk voor schade die is ontstaan door toedoen of nalaten van de opdrachtgever of daarbij betrokken/behorende personen.
8.3 De aansprakelijkheid van Smulkees uit hoofde van een met de opdrachtgever gesloten overeenkomst is onder alle omstandigheden beperkt tot het factuurbedrag van de overeenkomst exclusief BTW, althans tot het bedrag wat de verzekeraar van Smulkees in voorkomend geval uitkeert. Iedere verdere aansprakelijkheid, hetzij voor directe, hetzij voor indirecte schade, kosten en interest, uit welke hoofde dan ook (waaronder doch niet uitsluitend het handelen in strijd met de wetgeving omtrent de verwerking van persoonsgegevens), is uitgesloten.
Artikel 9: Bescherming persoonsgegevens
9.1 Smulkees handelt in overeenstemming met de wetgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens.
9.2 Smulkees zal persoonsgegevens van de opdrachtgever, zonder expliciete (schriftelijke) toestemming van opdrachtgever of een wettelijke verplichting, niet aan derden verstrekken of voor andere doeleinden gebruiken dan voor de overeengekomen doeleinden. Smulkees neemt hierbij de noodzaak en de aard van de met de opdrachtgever gesloten overeenkomst in ogenschouw, alsmede het doel waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld of worden gebruikt en de periode hoe de gegevens nodig zijn om te bewaren voor dat doel.
9.3 Smulkees neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens van de opdrachtgever te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking.
Artikel 10: Toepasselijk recht en geschillen
10.1 Op een tussen Smulkees en een opdrachtgever gesloten overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Smulkees is een werknaam van Sardonos EventS Kvk 20064390 gevestigd te 4651 SM Steenbergen